Woskapi – Scribes Nouvelle Génération

Scribes Nouvelle Génération

Woskapi est une agence spécialisée dans la traduction et la rédaction des débats

Woskapi vous assiste en toute discrétion dans la rédaction de comptes rendus, procès-verbaux, synthèses, transcriptions des débats de réunions et la traduction de vos documents professionnels, dans un délai adapté à votre demande.

Nous offrons nos services aux élus d’IRP (CSE, CSSCT, CSE-C, etc.), associations, entreprises, collectivités, administrations publiques et directions des ressources humaines, tant en France qu’à l’étranger, quel que soit votre secteur d’activité.

En outre, le travail de retranscription peut s’effectuer soit en présentiel (site de la réunion), à distance (visioconférence), soit à partir d’enregistrements.

 

 

 

 

 

 

 

 

NOS PRESTATIONS

Verbatim

Les propos tenus sont repris fidèlement, dans le respect de la forme orale initiale.
Transcription optimisée

L’intégralité des interventions est restituée. En revanche, les erreurs de syntaxe et hésitations sont  gommées
Compte rendu

Ce format reprend, dans une formulation soignée, l’ensemble des interventions pour obtenir un document d’une efficacité maximale.
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Synthèse

La synthèse hiérarchise l’information pour restituer les points les plus pertinents.
Flash

Le flash se concentre sur l’essentiel en ne reprenant que les messages clés.

Un accompagnement ciblé & adapté

Vous avez fait le choix d’externaliser la rédaction de vos comptes rendus de réunion à une structure spécialisée,
NOUS VOUS accompagnons pas à pas

Étape 1

Définition du besoin opérationnel et des exigences

Une définition précise du besoin est la garantie de la bonne compréhension et de la bonne exécution de la mission. Aussi, nous évaluons ensemble vos besoins et nous vous proposons une solution sur-mesure répondant à toutes les spécifications , à savoir le niveau de retraitement (retranscription intégrale ou synthétique des débats), nominatif ou non, style et mise en forme, présence ou non du rédacteur, délais de restitution, etc.

Étape 2

Élaboration du projet de document

Notre rédacteur établit le projet de document suivant le cahier des charges préalablement défini, sur la base de votre propre enregistrement ou à partir de ses notes prises en réunion et de son enregistrement.

 

 

Étape 3

Contrôle qualité 

Bien que nos rédacteurs soient en mesure de produire des documents de très haut niveau, les textes rédigés font systématiquement l’objet d’une relecture soigneuse par notre service qualité. Notre service s’assure que ceux-ci atteignent les exigences requises et équivalentes au niveau de qualité attendu. Cette vérification concerne tant le fond (clarté de la restitution) que la forme (orthographe, grammaire, syntaxe, vocabulaire, mise en page).

Étape 4

Livraison au client

Le projet de document vous est transmis par email, sous format Word, ou mis à disposition sur notre espace extranet. L’accès à distance est sécurisé par un nom d’utilisateur et un mot de passe.

 

Étape 5

Prise en compte de vos demandes de révision

Nous restons à votre écoute du lancement jusqu’à la fin de la prestation. Les éventuelles demandes ou propositions de modifications qui seront signalées seront ainsi corrigées dans les meilleurs délais. Nous vous envoyons par la suite une version définitive.

 

 NOS ATOUTS

Compétences

Nos  rédacteurs sont des experts reconnus dans leur domaine de compétence.

Nous attachons beaucoup d’importance à la pluridisciplinarité de nos collaborateurs, en leur offrant notamment la possibilité de travailler sur des missions de natures diverses. 

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Délais

Nous sommes  à ce jour une entreprise à taille humaine. Ceci nous permet d’être réactifs et proches de nos clients.

Nous restons particulièrement attentifs à donner un reporting précis sur les temps que nous passons sur chaque mission. 

Tarifs

Notre structure légère nous permet une tarification compétitive, tout en produisant un travail de qualité.

Notre équipe est à votre écoute pour faire le point sur vos attentes et élaborer ensemble un cahier des charges adapté à vos besoins.

 

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Confidentialité

Nos process et outils sont conformes au RGPD et à la protection de vos données commerciales.

Nous vous invitons à nous contacter directement Pour toute question, complément d’information.